企業・法人の経営にかかわる重要な商談を成功させるには、話の内容はもちろん、「どのような場所で行うか」も大切です。 そこで今回は、重要商談を成功させたいときの場所選びのポイントと、重要商談をプリンスホテルで行うメリットについてご紹介します。
重要商談を成功させる場所選びのポイント
商談を行う際に、商談場所までこだわって選んでいるでしょうか。「商品・サービスさえ良ければ、話す場所はどこでも良い」と考える方もいるかもしれません。
もちろん、提案する商品やサービス、企画の内容は非常に大切です。しかし、どこで商談を行うかも、商談の成功にかかわってきます。
商談場所の雰囲気やランクで、商談の本気度が伝わるためです。また、どのような場所にするかで、商談相手への気遣いやおもてなしの気持ちも伝えやすくなります。
それではどのような場所で商談すると良いのか、重要商談を成功させる場所選びのポイントを見ていきましょう。
立地が良くアクセスしやすい
重要商談の場所選びのポイントのひとつが、アクセスのしやすさです。アクセスが悪い場所では、商談相手に負担をかけてしまい、話す前から悪い印象をもたれる可能性があります。
商談は、「自社の話を聞いてもらうために、相手に時間を使っていただくもの」という意識をもつことが大切です。商談場所は駅の近くや商談相手の会社の近くなどアクセスの良い場所を選び、移動でよけいな時間を使わせないよう心がけましょう。
何らかの理由でアクセスが悪い場所を選ぶ必要がある、商談相手が重役であるといった場合は、迎えの車を出すのもひとつの方法です。
静かで落ち着いた雰囲気がある
重要商談の場所には、静かで落ち着いた雰囲気がある場所を選ぶことも大切です。BGMが大きかったり、周囲に人が多くうるさかったりすると、ゆっくり話ができません。話の重要な部分が聞き取れない可能性もあります。
ホテルのラウンジなど、大きな声を出す人が少なく落ち着いた雰囲気がある場所、お互いの声が聞き取りやすい場所を選ぶと良いでしょう。
高級感がある
高級感があるかどうかも、重要商談の場所選びで意識したいポイントです。自分が商談を受ける側だとして考えてみましょう。
安さが売りのお店に案内されるのと、ホテルのラウンジなど高級感がある場所に案内されるのでは、どちらが相手の「本気度」を感じるでしょうか。
やはり高級感がある場所に案内されるほうが、この商談を成功させたいという熱意を感じられるのではないかと思います。
重要商談においては、話す内容はもちろん、話を気持ちよく聞いてもらうための環境作りも大切です。高級感があり心地良く過ごせる場所、おもてなしの気持ちをアピールできる場所を選びましょう。
セキュリティ対策しやすい
重要商談では、部外者に聞かれると困る内容を話すことも多いものです。そのため、商談場所には、セキュリティ対策が徹底できる場所を選ぶ必要があります。
街中のカフェなどの開けた場所、不特定多数の人が出入りできる場所では、重要な情報が漏れてしまうかもしれません。
ホテルの1室や会議室、飲食店の個室など、見知らぬ人が出入りせず、セキュリティ対策がしやすい場所を選ぶことが大切です。
感染対策が徹底している
重要商談の場所選びの際には、新型コロナウイルス感染症の感染対策が徹底しているかどうかもチェックしておきましょう。万が一重要商談の場で、新型コロナウイルス感染症にかかるようなことがあれば大問題です。
- ソーシャルディスタンスを確保できるか
- 清掃・消毒が徹底されているか
- アクリルボードなどが設置されているか
上記のような点を確認して、新型コロナウイルス感染症の感染対策がしっかりできている場所を選びましょう。
食事や休憩が取りやすい
重要商談のときには、「このまま食事でも…」「休憩がてらコーヒーでも」となることも少なくありません。人は食事を共にすると気を許しやすくなるため、あえて会食を兼ねた商談を行うこともあるでしょう。
食事や休憩が取りやすいところを商談場所に選んでおけば、このようなときにスムーズに食事や休憩に移行できます。食事をすることが決まってからあわてて食事場所を探し始めると、段取りが悪いと思われてしまうかもしれません。
商談場所と同じく食事をする場所の質も商談相手の満足度にかかわるので、ホテルや個室付きの飲食店など、料理の味やサービスのレベルが高いところを探しておきましょう。
重要商談の会場にはプリンスホテルがおすすめ！
プリンスホテルは、重要商談を行うのに理想的な条件が揃っています。なかなか良い場所が見つからないとお悩みの方は、ぜひプリンスホテルの利用をご検討ください。
アクセスが良く車でも来場できる
プリンスホテルの拠点の多くは、駅が近くアクセスが非常に良い場所にあります。都心部の拠点は最寄り駅から徒歩数分で到着できるところも多く、重要商談の場所にぴったりです。
また、ホテル内や周辺エリアに駐車場があり、車での来場もしやすいため、商談相手に移動の負担をかけることがありません。
こだわりの内装とハイクオリティな接客
重要商談では、大切な話をするための環境作りが欠かせません。こだわりの内装が自慢のプリンスホテルなら、商談相手におもてなしの気持ちを伝えつつ、落ち着いて話ができるでしょう。
また、お客様一人ひとりに寄り添ったていねいな接客を心がけているため、商談相手の満足度向上にも役立ちます。
徹底した感染対策
プリンスホテルでは、新型コロナウイルス感染症の感染拡大以降、新たな衛生・消毒基準を設けて感染対策を徹底しています。
- 全従業員の就業前の検温・消毒など衛生管理強化
- 館内の定期的な換気・消毒の実施
- 消毒液やアクリルスクリーンの設置
- レストランなどの座席間隔の確保
上記のような、さまざまな感染対策を行っているため、対面での重要商談でも安心してご利用いただけます。感染対策についてご要望や気になる点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
会議室・宴会場など個室も完備
プリンスホテルには会議室、宴会場など、収容人数が異なる個室が多数用意されています。個室であれば部外者が立ち入ることがないため、重要商談のセキュリティ対策がしやすいでしょう。
また、円卓や会食スタイル、口の字スタイルなど、商談の参加人数や目的などに応じたレイアウトにすることも可能です。ご要望に応じて、卓上アクリルパーテーションの設置などの、新型コロナウイルス感染症対策にも対応いたします。
食事場所も確保できる
プリンスホテルには、こだわりの料理を提供するレストランやカフェ、ラウンジなどが充実しているため、休憩や食事に行く流れになってもスムーズに対応することが可能です。
座席同士の間隔の確保や定期的な消毒など、レストランやカフェ内でもコロナ対策を徹底しているため、安心してご利用いただけます。
プリンスホテルの重要商談向けおすすめプランを紹介
ここでは、プリンスホテルの数あるプランから、重要商談の際に役立つおすすめプランをご紹介します。
時間貸し(デイユース)プラン
時間貸し(デイユース)プランとは、11：00～21：00など、客室を所定の時間内で利用できるプランです。完全個室で重要商談を行いたいときはもちろん、旅行中の休憩などにも役立ちます。
拠点によっては「日本庭園ビュー確約」など、景気が良い部屋を利用できることもあり、商談相手をおもてなししたいときにぴったりです。
ミーティングパッケージ
ミーティングプランは、会場料、音響照明料、スクリーンやWi-Fiの貸出などがセットになったプランです。ドリンクやスイーツなどのリフレッシュメントもついています。オプションでランチ（お弁当）を出したり、懇親会を開催したりすることも可能です。
PCR検査を実施するオプションもあるため、新型コロナウイルス感染症対策を徹底したい重要商談にもおすすめです。
会食プラン
会食を兼ねた商談を行うなら、食事やドリンク、会場料などがセットになった会食プランを利用してはいかがでしょうか。
アクリルパーテーションや除菌水などの設置、従業員による参加者の検温など、コロナ対策も徹底しているので安心です。
まとめ
重要商談を成功させるには、商談相手が気持ち良く話を聞ける環境作りが欠かせません。商談相手をおもてなしする気持ちで、商談場所を選びましょう。
プリンスホテルには、重要商談の場所としてぴったりの環境が整っています。重要商談に役立つプランもいろいろありますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。
